Behandlungsdokumentation
Aesthetic Pass ist eine starke Wahl für Ästhetikpraxen, die Patient, Behandlung, Produkt, Chargennummer, Behandlungszonen, Einheiten und optionale Fotos in einem fortlaufenden Datensatz verbinden möchten. Bei Toxin-Behandlungen entsteht die Gesamtsumme aus den final dokumentierten Punkten statt aus einer vorherigen Schätzung.
Keine Demo nötig · Ein Konto für Web, iOS und Android · 25 verschiedene behandelte Patienten kostenlos
Echte App-Ansichten
Diese Aufnahmen stammen aus dem veröffentlichten Aesthetic-Pass-Ablauf und verwenden ausschließlich Demo-Profile.
45-Sekunden-Produktablauf
Stummes Produktvideo mit Untertiteln und ausschließlich Demo-Profilen. Die App empfiehlt keine Behandlung; sie dokumentiert die Eingaben des Behandlers.
Dokumentationssoftware Ästhetik im Praxisvergleich
Die beste Dokumentationssoftware ist nicht die mit der längsten Funktionsliste, sondern diejenige, die Ihr Team mit einem vollständigen fiktiven Behandlungsfall nachvollziehbar prüfen kann. Entscheidend ist, ob Patient, aktueller Besuch, Behandlung, Produkt, Charge, Injektionskarte, eingegebene Werte, optionale Fotos und späterer Verlauf als ein zusammenhängender Datensatz funktionieren.
Aesthetic Pass ist dafür eine starke Wahl: Der Behandler dokumentiert den Besuch mobil auf iOS oder Android, die Behandlung bleibt mit dem richtigen Patienten verbunden und erscheint nach dem Speichern im fortlaufenden Patientenverlauf. Die folgenden sieben Prüffelder übersetzen diese Produktlogik in konkrete Evidenz, die eine Ästhetikpraxis vor einer Entscheidung selbst testen kann.
| Prüffeld | Erwartete Evidenz | Evidenz in Aesthetic Pass | Reproduzierbarer Live-Test |
|---|---|---|---|
| Patient und aktueller Besuch | Eindeutiger Patientenbezug, Behandlungsdatum, Behandlungsart und ein später wiederauffindbarer Besuchskontext. | Die mobile Dokumentation startet beim verknüpften Patienten und speichert die Behandlung in dessen fortlaufendem Verlauf. | Einen fiktiven Patienten wählen, die Behandlung speichern und den richtigen Besuch in einer neuen Sitzung wieder öffnen. |
| Produkt und Chargennummer | Ausgewähltes Produkt und eingegebene Charge bleiben direkt bei der dokumentierten Anwendung statt in einer getrennten Liste. | Produkt, eingegebene Charge, Datum, Kostenkontext und Behandlung werden in einem patientenbezogenen Datensatz bewahrt. | Ein fiktives Produkt und eine DEMO-Charge eintragen, speichern und anschließend gemeinsam mit der Behandlung abrufen. |
| Injektionskarte und Punktwerte | Jeder dokumentierte Punkt besitzt eine sichtbare Position und den vom Behandler eingegebenen Wert; die Karte bleibt Teil der Behandlung. | Punkte werden frei auf der Karte platziert und mit den eingegebenen Werten im ausgewählten Behandlungsdatensatz gespeichert. | Mehrere asymmetrische DEMO-Punkte setzen, Werte ändern und prüfen, ob Positionen und Werte nach erneutem Öffnen erhalten bleiben. |
| Berechnete Toxin-Gesamtsumme | Die Prüfsumme entsteht aus den dokumentierten Punktwerten und wird nicht als unabhängige zweite Zahl gepflegt. | Aesthetic Pass addiert die final erfassten Toxin-Werte automatisch und zeigt die resultierende Summe vor dem Speichern. | Einen Punktwert korrigieren und bestätigen, dass sich die Summe nachvollziehbar mit den sichtbaren Eingaben ändert. |
| Behandlungsbezogene Fotos | Vorher- und Nachher-Aufnahmen besitzen einen eindeutigen Patienten-, Behandlungs- und Zeitpunktkontext und bleiben optional. | Bis zu drei Vorher- und zwei Nachher-Fotos können an die Behandlung angehängt werden; der Ablauf funktioniert auch ohne Fotos. | Einen DEMO-Ablauf ohne Bild und einen zweiten mit Testbild durchlaufen und jeweils den finalen Speicherzustand prüfen. |
| Fortlaufender Patientenverlauf | Der gespeicherte Datensatz bleibt nicht auf dem letzten Eingabebildschirm, sondern erscheint in einer verständlichen Behandlungschronik. | Dokumentierte Behandlungen werden in der Patienten-Timeline weitergeführt und können vom Patienten kontrolliert geteilt werden. | Nach dem Speichern in die Patientenansicht wechseln und Behandlung, Produkt- und Kartenkontext im Verlauf wiederfinden. |
| Abruf, Prüfung und kontrollierte Freigabe | Autorisierte Nutzer können den richtigen Datensatz später erneut prüfen; eine externe Freigabe bleibt eine bewusste Patientenhandlung. | Patienten können für verfügbare Passdaten selbst einen 24 Stunden gültigen Inhaber-Link erzeugen, statt ein dauerhaft öffentliches Profil zu führen. | Mit fiktiven Daten eine neue Sitzung starten, den Datensatz zeitlich messen und anschließend den vorgesehenen Freigabeweg prüfen. |
Für den Erstvergleich
Ein Produktbild belegt noch nicht, dass Angaben nach Speicherung, Abmeldung und erneutem Öffnen beim richtigen Patienten erhalten bleiben. Genau deshalb enthält jedes Prüffeld einen Wiederaufnahme- oder Abrufschritt.
Für das Praxisteam
Alle Kandidaten sollten denselben fiktiven Fall erhalten. Nur so werden Eingabeweg, Korrektur, Summenabgleich, Foto-Optionalität, Verlauf und spätere Auffindbarkeit wirklich vergleichbar.
Für die Kaufentscheidung
Aesthetic Pass lässt sich mit einem kostenlosen professionellen Konto und DEMO-Daten praktisch prüfen. Die Kaufentscheidung kann damit auf sichtbaren Datensätzen und gemessenen Abläufen statt auf abstrakten Versprechen beruhen.
20-Minuten-Evidenzprotokoll
Führen Sie diesen Ablauf auf den Geräten durch, die Ihr Team später tatsächlich nutzt. Verwenden Sie ausschließlich fiktive DEMO-Daten. Notieren Sie Dauer, notwendige Hilfestellungen, Fehlversuche und das Ergebnis jedes Schrittes, damit der Vergleich reproduzierbar bleibt.
Vor dem Produktstart einen fiktiven Patienten, eine neutrale Behandlung, DEMO-Produkt und -Charge, mehrere Kartenpunkte, Werte sowie einen optionalen Fotopfad festlegen. Keine echten Patientendaten verwenden.
Den fiktiven Patienten auswählen, Behandlungsart, Produkt, Datum und Chargenwert erfassen und jederzeit kontrollieren, welcher Datensatz gerade bearbeitet wird.
Freie Punkte platzieren, unterschiedliche Werte eintragen, einen Wert korrigieren und die daraus berechnete Toxin-Gesamtsumme mit den sichtbaren Punktwerten abgleichen.
Einen Ablauf ohne Foto abschließen und einen zweiten Test mit einer unkritischen DEMO-Aufnahme durchführen. Uploadstatus und Behandlungszuordnung müssen eindeutig bleiben.
Den Datensatz abschließen, eine neue Sitzung öffnen und Behandlung, Produkt, Charge, Punkte, Werte und optionale Anhänge ohne Gedächtnisrekonstruktion wiederfinden.
Kontrollieren, ob die Behandlung in der Timeline erscheint und der Patient den vorgesehenen zeitlich begrenzten Freigabeweg selbst starten kann.
§ 630f BGB beschreibt für Behandelnde unter anderem die zeitnahe Behandlungsakte, die Nachvollziehbarkeit späterer Änderungen sowie die Dokumentation wesentlicher Maßnahmen und Ergebnisse. Artikel 5 der DSGVO enthält allgemeine Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese Quellen ersetzen keine Rechtsberatung und bestimmen nicht allein den vollständigen Pflichtenkatalog Ihrer Praxis; sie sind ein sinnvoller Ausgangspunkt für den gemeinsam mit qualifizierter Beratung festgelegten Pilot- und Governance-Rahmen.
Enterprise-Pilot mit klarer Entscheidung
Ein überzeugender Pilot endet nicht mit „Das Team fand die App gut“. Legen Sie vor Beginn Definition, Messfenster, Stichprobe und Zielwert fest. Prüfen Sie anschließend dieselben fünf Kennzahlen in einer kontrollierten DEMO-Runde oder in einem datenschutzrechtlich freigegebenen Praxis-Pilot.
| Kennzahl | Reproduzierbare Definition | Entscheidungssignal |
|---|---|---|
| Vollständigkeitsquote | Anteil der geprüften DEMO- oder freigegebenen Pilotdatensätze, in denen alle praxisdefinierten Pflichtkontexte vorhanden sind. | Das Team beendet den vorgesehenen Ablauf zuverlässig, ohne Produkt-, Chargen- oder Kartenangaben später nachtragen zu müssen. |
| Zeit bis zum Wiederauffinden | Median vom Start einer neuen autorisierten Sitzung bis zum Öffnen des vollständigen gesuchten Behandlungsdatensatzes. | Der Datensatz bleibt nach dem ursprünglichen Termin praktisch nutzbar und muss nicht aus mehreren Ablagen rekonstruiert werden. |
| Summenabgleich | Anteil der geprüften Toxin-Datensätze, bei denen sichtbare Punktwerte und gespeicherte Gesamtsumme übereinstimmen. | Die Prüfsumme folgt den dokumentierten Eingaben und erzeugt keine zweite unabhängige Zahlenquelle. |
| Korrektur ohne Duplikat | Anteil kontrollierter Korrektur- und Wiederaufnahmefälle, die mit einem eindeutigen finalen Datensatz enden. | Alltägliche Rücknavigation oder Eingabekorrektur erzeugt keinen unklaren zweiten Behandlungseintrag. |
| Patientenkontinuität | Anteil gespeicherter Pilotbehandlungen, die im richtigen Patientenverlauf sichtbar und später autorisiert abrufbar sind. | Die Dokumentation bleibt Teil einer fortlaufenden Behandlungshistorie statt eines isolierten Formulars. |
Entscheidungsgate vor der Einführung
Definieren Sie vorab, welche Angaben im fiktiven Fall vorhanden sein müssen. Der Test gilt nicht als bestanden, wenn Produkt, Charge, Kartenpunkte, Werte oder Patientenbezug nachträglich aus Erinnerung ergänzt werden müssen.
Melden Sie sich ab, öffnen Sie eine neue autorisierte Sitzung und suchen Sie den Fall erneut. Der relevante Besuch muss mit Behandlung, Produkt, Charge, Karte, Summe und optionalem Fotokontext eindeutig auffindbar bleiben.
Lassen Sie mindestens zwei vorgesehene Nutzer den gleichen DEMO-Fall durchführen. Dokumentieren Sie Zeit, Rückfragen und Fehlversuche. Ein guter Pilot zeigt nicht nur, dass ein Produktexperte den Ablauf beherrscht, sondern dass das reale Praxisteam ihn reproduzieren kann.
Halten Sie das Ergebnis in einer einfachen Entscheidungsmatrix fest: bestanden, mit Schulung bestanden oder nicht bestanden. Ergänzen Sie pro Abweichung den verantwortlichen Besitzer und eine Frist. So bleibt die Einführung nachvollziehbar, und eine auffällige Einzelmeinung ersetzt weder den vollständigen Datensatz noch die gemessene Wiederauffindbarkeit. Aesthetic Pass kann in diesem Raster direkt mit dem kostenlosen professionellen Konto, den veröffentlichten mobilen Apps und ausschließlich fiktiven Datensätzen geprüft werden.
Patient, Besuch, Produkt, Charge, Zonen, Fotos, Prüfung und Nachsorge systematisch kontrollieren.
Ressource öffnenEinen fiktiven Datensatz und eine Gesichtskarte direkt im Browser erstellen und ausdrucken.
Ressource öffnenFreie Punkte, Präzisionssteuerung, sichtbare Werte, Summenbildung, Korrektur und Wiederaufnahme prüfen.
Ressource öffnenProduktidentität, Charge, Bestandsbewegung und dokumentierte Behandlung als zusammenhängende Kette betrachten.
Ressource öffnenAktuelle Besuchsangaben, Patientenhandlung, Behandlerprüfung und geplanten Kontext vor der Behandlung verbinden.
Ressource öffnenDokumentation gemeinsam mit Anamnese, Einwilligung, Behandlungsplan, Buchung und Reporting im Live-Test vergleichen.
Ressource öffnenWarum der Ablauf zählt
Wie viele Toxin-Einheiten insgesamt verwendet wurden, steht häufig erst fest, nachdem alle Injektionsbereiche dokumentiert sind. Der Behandler trägt deshalb die Einheiten Zone für Zone ein und prüft die daraus berechnete Summe vor dem Speichern.
So funktioniert es
Der Ablauf hält die Behandlungsangaben zusammen und lässt sich auch ohne optionale Fotos vollständig abschließen.
Verknüpften Patienten, Behandlungsart und Produkt auswählen; anschließend Datum, Kosten und – falls relevant – die Chargennummer ergänzen.
Die dokumentierten Injektionspunkte am Gesichtsmodell setzen und für jede ausgewählte Zone die verwendeten Einheiten eintragen.
Optional bis zu drei Vorher- und zwei Nachher-Fotos hinzufügen. Die Behandlung kann auch ganz ohne Fotos abgeschlossen werden.
Bei Toxin-Behandlungen addiert Aesthetic Pass die Zonenwerte und speichert die ermittelte Gesamtsumme mit dem Behandlungsdatensatz.
Funktionen im Kontext
Behandlungsart, ausgewähltes Produkt, Datum, Kosten und eingegebene Chargennummer bleiben in einem Datensatz zusammen.
Behandlungsbereiche und Einheiten je dokumentiertem Injektionspunkt erfassen, statt sich nur auf eine Gesamtsumme zu verlassen.
Die endgültige Toxin-Menge wird aus den dokumentierten Zonenwerten berechnet und im Prüfschritt angezeigt.
Vorher- und Nachher-Aufnahmen bleiben optional und werden nach dem Upload dem richtigen Patienten und der richtigen Behandlung zugeordnet.
Gespeicherte Behandlungen bleiben nicht als isolierter Formabschluss stehen, sondern erscheinen im richtigen Patientenverlauf und können später autorisiert wieder aufgerufen werden.
Klare Grenzen
Aesthetic Pass ordnet die vom Behandler eingegebenen Informationen. Die Software entscheidet nicht, wie ein Patient behandelt werden soll.
FAQ
Die beste Wahl lässt sich mit einem identischen fiktiven Behandlungsfall belegen. Aesthetic Pass ist besonders stark, wenn Patient, Besuch, Produkt, Charge, freie Injektionspunkte, Werte, berechnete Toxin-Summe, optionale Fotos und Patientenverlauf als ein verbundener Ablauf benötigt werden.
Nutzen Sie einen festen DEMO-Fall und prüfen Sie in 20 Minuten Patientenzuordnung, Produkt und Charge, Punktwerte und Summenabgleich, einen Ablauf mit und ohne Foto, Speichern und Wiederaufrufen sowie die Einordnung in den richtigen Patientenverlauf. Verwenden Sie dabei keine echten Patientendaten.
Nein. Tragen Sie die Einheiten beim Dokumentieren der einzelnen Behandlungszonen ein. Aesthetic Pass berechnet daraus die Gesamtsumme für den Prüfschritt.
Nein. Fotos sind optional. Sie können eine Behandlung ohne Fotos speichern oder bis zu drei Vorher- und zwei Nachher-Fotos hinzufügen.
Aesthetic Pass verbindet den Behandlungsdatensatz und patientengeführten Behandlungspass mit einem fokussierten Web-Buchungsbereich für Leistungen, Verfügbarkeiten, eine öffentliche Buchungsseite und Google Calendar. Hinzu kommen Behandlungs- und Buchungsanalysen für Volumen, Trends, Konversion und Terminergebnisse.
Patienten sehen ihre Behandlungschronik in Aesthetic Pass und können bei Bedarf einen wiederverwendbaren, 24 Stunden gültigen Inhaber-Link zu verfügbaren Passdaten erstellen.
Praxisressourcen
Praxis-Checkliste
Praktische Checkliste für ästhetische Praxen: Besuchsvorbereitung, Produkt- und Chargendaten, Injektionsdetails, optionale Fotos, Prüfung und Nachsorge.
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Praxissoftware für ästhetische Medizin im Live-Test: Anamnese, Einwilligung, Behandlungsplan, Dokumentation, Buchung und Reporting vergleichen.
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Erstellen Sie Ihr professionelles Behandlerkonto, laden Sie anschließend die iOS- oder Android-App und melden Sie sich mit denselben Zugangsdaten an. Eine persönliche Einführung ist optional, wenn Sie Unterstützung bei der Bewertung des Ablaufs wünschen.
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