Check-in beim Termin
QR-Code und sechsstellige PIN ermöglichen den Check-in auch dann, wenn Arzt und Patient unterschiedliche Mobilplattformen nutzen.
Behandlungshistorie in Patientenhand
Aesthetic Pass verbindet den Klinikbesuch mit der fortlaufenden Behandlungschronik des Patienten. Patienten können die Anamnese ausfüllen, ihre dokumentierte Historie behalten und bei Bedarf einen zeitlich begrenzten Pass für einen anderen Behandler freigeben.
Warum der Ablauf zählt
Eine ästhetische Behandlungshistorie kann mehrere Behandler, Produkte und Länder umfassen. Aesthetic Pass hält die Dokumentation in der Patientenansicht und macht externe Zugriffe bewusst: Der Patient entscheidet, wann er einen Pass-Link erstellt, und jeder Link läuft nach 24 Stunden ab.
So funktioniert es
Check-in, Anamnese, Dokumentation und spätere Freigabe sind getrennte Schritte. Der Patient muss keinen dauerhaften Link zu seinen Gesundheitsdaten veröffentlichen.
Die Praxis kann den Patienten durch Scannen seines wechselnden Check-in-QR-Codes oder mit E-Mail-Adresse und sechsstelliger PIN einchecken.
Beim Check-in wird für diesen Termin ein neuer Anamnesebogen geöffnet, den der Patient ausfüllt und unterschreibt.
Der Behandler erfasst Produkt, Chargennummer, Behandlungszonen, Einheiten und optionale Vorher- oder Nachher-Fotos.
Der Patient kann einen Pass-Link samt QR-Code erstellen, der bis zu 24 Stunden wiederverwendbar ist. Wer den Link in diesem Zeitraum besitzt, kann die verfügbare Passansicht öffnen; deshalb sollte er nur an den vorgesehenen Empfänger weitergegeben werden.
Funktionen im Kontext
QR-Code und sechsstellige PIN ermöglichen den Check-in auch dann, wenn Arzt und Patient unterschiedliche Mobilplattformen nutzen.
Der Patient kann einen terminbezogenen Fragebogen ausfüllen, den der behandelnde Arzt anschließend einsehen kann.
Dokumentierte Angaben zu Behandlung, Produkt, Charge, Zone, Einheiten und Fotos bleiben der Patientenhistorie zugeordnet.
Ein neu erzeugter Pass-Link ist bis zu 24 Stunden wiederverwendbar und zeigt jedem Linkinhaber in diesem Zeitraum die verfügbare, vom Behandler dokumentierte Passhistorie.
Klare Grenzen
Der Pass stellt dokumentierte Behandlungsdaten dar. Er ist weder Diagnose noch Identitätsnachweis oder Notfalldatensatz.
FAQ
Ein neu erstellter Link zum Behandlungspass ist bis zu seinem Ablauf nach 24 Stunden wiederverwendbar. Die aktuelle App bietet weder Einmalnutzung noch vorzeitigen Widerruf; deshalb sollte der Link nur an den vorgesehenen Empfänger weitergegeben werden.
Nein. Der wechselnde Check-in-QR-Code des Patienten dient dem Check-in und der Anamnese. Den Pass-QR-Code erstellt der Patient, um eine zeitlich begrenzte Ansicht seiner dokumentierten Historie zu teilen.
Ja. Beim manuellen Check-in werden die E-Mail-Adresse des Patienten und eine sechsstellige PIN verwendet.
Nein. Er unterstützt die Kontinuität durch patientenbezogene Behandlungsangaben. Jede Praxis bleibt jedoch für ihre eigene klinische Beurteilung und Dokumentation verantwortlich.
Praxisressourcen
Praxis-Checkliste
Praktische Checkliste für ästhetische Praxen: Besuchsvorbereitung, Produkt- und Chargendaten, Injektionsdetails, optionale Fotos, Prüfung und Nachsorge.
ÖffnenEntscheidungsleitfaden
Praktischer Leitfaden für ästhetische Praxen zu Behandlungsdokumentation, Patientenkontinuität, Fotoabläufen, Zugriff, Ausfallsicherheit und Kosten.
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