Für Klinik-Inhaber & Manager

Praxissoftware für ästhetische Medizinfür Web, iOS und Android

Veröffentlichen Sie Leistungen, nehmen Sie Buchungsanfragen an, verwalten Sie Behandler-Verfügbarkeiten und verbinden Sie Google Calendar. Dazu kommen Teamverwaltung, strukturierte Behandlungsdokumentation, Lagerbestandsdaten und Patientenbindung in einer fokussierten Plattform für ästhetische Kliniken.

Direkt starten oder eine 20-minütige Einführung buchen · Unverbindlich

Für Kliniken entwickelt

Operative Werkzeuge, die mit Ihnen wachsen

Aesthetic Pass für Kliniken übernimmt die operative Ebene, auf der Ihre Klinik tatsächlich läuft.

Verwaltung mehrerer Behandler

Laden Sie qualifizierte ästhetische Behandler ein und bewahren Sie die tatsächliche Berufsbezeichnung jeder Person. Vergeben Sie Klinikrollen (Admin / Manager / Behandler), ohne getrennte klinische Abläufe aufzubauen.

Fokussierte Online-Buchung

Veröffentlichen Sie eine Klinikseite, fügen Sie Leistungen und Behandler hinzu, konfigurieren Sie Verfügbarkeiten, prüfen Sie Buchungsanfragen und verbinden Sie Google Calendar. Verfolgen Sie anschließend die Konversion vom Seitenaufruf bis zum bestätigten Termin in der Buchungsanalytik.

Terminsoftware für ästhetische Medizin ansehen

Lagerbestand + Chargennummer-Erfassung

Tracking auf Vial-Ebene mit FEFO-Verbrauch. Automatische Verwerfung bei Toxinen nach 48 Std. geöffnetem Vial. Erfassen Sie Chargennummern und EUR Netto/Brutto-Werte für Nachbestellabläufe. Die Angaben stammen vom Behandler.

Strukturierte Produktdokumentation

Verknüpfen Sie das ausgewählte Produkt und die vom Behandler eingegebene Chargennummer mit der Behandlung. Diese Angaben unterstützen die interne Rückverfolgbarkeit, sind aber keine Echtheitszertifizierung des Herstellers.

Patientenbindungs-Engine

Automatisierte Behandlungs-Recall-Erinnerungen (zeitzonenbewusst, basierend auf der Produktwirkdauer). Transaktionsnachrichten vom Behandler → Patient (Fotoanfragen, Check-ins, Terminerinnerungen) direkt auf das Smartphone.

Ihre Kommandozentrale

Das Klinik-Dashboard

Ein Arbeitsbereich für Buchungen, Leistungen, Behandler-Verfügbarkeit, Google Calendar, Lagerbestand, Personal, Abrechnung und Analytik. Konzipiert für Klinik-Admins und Manager.

Buchungen

Verwalten Sie Ihre öffentliche Buchungsseite, Leistungen, Behandler-Verfügbarkeiten, eingehende Anfragen und die Google-Calendar-Verbindung in einem separaten Webbereich.

Übersicht

Beitrittscode zum Einladen von Behandlern. 4 Statistik-Karten (Produkte gesamt, niedriger Bestand, geöffnete Vials, monatliche Ausgaben). Bestandsdiagramme.

Lagerbestand

Bestand auf Vial-Ebene mit Ablaufdatum, Chargennummer, Hersteller. FEFO-Verbrauch. Tracking geöffneter Vials. Automatische Verwerfung bei Toxinen nach 48 Std.

Personal

Verwalten Sie Ihr Behandler-Team. Bidirektionale Einladung + Annahme. Klinikrollen festlegen (Admin / Manager / Behandler).

Warnungen

Warnungen bei niedrigem Bestand. Ablaufende Vials. Zeitüberschreitungen bei geöffneten Vials. Nachbestell-Auslöser basierend auf dem Verbrauch.

Berichte

Behandlungsvolumen, Umsatztrends und Behandlungsmix. Buchungskonversion, Terminergebnisse, Top-Leistungen und bestätigte Buchungsquellen.

Reporting und Analytik ansehen

Einstellungen & Abrechnung

Abonnementverwaltung (über PayPal). Tarif-Upgrade. Abrechnungskontrollen. Klinikprofil und Benachrichtigungseinstellungen.

Erste Schritte

In vier Schritten startklar

1

Klinik registrieren

Erstellen Sie Ihr Klinikprofil, fügen Sie Ihr Admin-Konto hinzu, konfigurieren Sie Ihren Standort und Ihre Kontaktdaten. Erhalten Sie Ihren einzigartigen Klinikcode.

2

Behandler einladen

Teilen Sie den Klinikcode mit qualifizierten ästhetischen Behandlern. Alle nutzen denselben professionellen Ablauf und werden über den Code direkt verknüpft.

3

Leistungen & Verfügbarkeit veröffentlichen

Fügen Sie buchbare Leistungen hinzu, ordnen Sie Behandler zu, legen Sie Arbeitszeiten fest, veröffentlichen Sie Ihre Buchungsseite und verbinden Sie Google Calendar.

4

Lagerbestandsdaten einrichten

Fügen Sie Bestand mit vom Behandler eingegebenen Chargennummern hinzu und verknüpfen Sie Produktdaten bei der Behandlungsdokumentation.

Preise

Eine Plattform, drei Tarife

Starter enthält den aktuellen Klinik-Workflow für bis zu 25 verschiedene behandelte Patienten; wiederholte Behandlungen derselben Person zählen einmal. Pro hebt dieses Limit auf.

Starter

0 €/Mon.

Bis zu 25 verschiedene behandelte Patienten. Wiederholte Behandlungen derselben Person zählen einmal. Aktueller Klinik-Workflow. Profil zur Prüfung für das Verzeichnis einreichen.

Empfohlen für Kliniken

Pro

99 EUR/Mon.

Alles, was derzeit in Starter verfügbar ist. Unbegrenzt viele verschiedene behandelte Patienten. Keine Starter-Limit-Hinweise. Priorisierter Support.

Enterprise

Individuell

Abgestimmt auf Standorte, Plätze und Support

Anforderungen für mehrere Standorte. 5+ Behandler-Plätze. Individueller Umfang und Onboarding.

Enterprise

Skalieren Sie über einen Standort hinaus?

Für Kliniken mit mehreren Standorten prüfen wir gemeinsam zentralen Bestand, Teamzugänge und Integrationsanforderungen. Umfang, Verfügbarkeit und Supportbedingungen werden vor dem Kauf bestätigt.

Sehen Sie Aesthetic Pass im Workflow Ihrer Klinik

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Optionale 20-Minuten-Produktführung buchen

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Optionale Produktführung · Terminbestätigung per E-Mail innerhalb von 24 Stunden · oder schreiben Sie uns direkt

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