مقارنة سير العمل
Aesthetic Pass مقابل الورق وجداول البيانات والمجلدات المشتركة
يمكن للورق وجداول البيانات أن تكون أدوات عملية. والسؤال هو أين يقومون بإنشاء تسوية يدوية أو ملكية غير واضحة أو صور مجزأة مع نمو الممارسة - وما إذا كان النظام المنظم يزيل ما يكفي من هذا العمل لتبرير التغيير.
- لمن هو
- الممارسون والعيادات يفكرون في الانتقال من السجلات اليدوية
- وقت القراءة
- دليل 9 دقائق
- المؤلف
- Aesthetic Pass فريق التحرير
- المراجع السريري
- الدكتور عدي زعبي، MD
- تم التحديث
ملخص تنفيذي
قارن نموذج التشغيل، وليس الشكل
- تتميز الأدوات اليدوية بالمرونة ولكنها تعتمد بشكل كبير على نظام التسمية والحفظ والوصول المحلي.
- يمكن أن يؤدي سير العمل المنظم إلى تقليل الإدخال المكرر وتسهيل مراجعة سياق العلاج.
- لا يكون الترحيل ناجحًا إلا عندما يتمكن الفريق من إكمال سير العمل الحقيقي بشكل موثوق.
- يجب أن تظل السجلات التاريخية قابلة للقراءة؛ ولا ينبغي للنظام الجديد أن يتطلب عملية ترحيل شاملة محفوفة بالمخاطر.
من الدليل إلى الممارسة اليومية
Aesthetic Pass يربط سير عمل التوثيق الكامل
تم نشر هذا الدليل بواسطة الفريق الذي يقف وراء Aesthetic Pass. تجمع المنصة العمل الذي تم تقسيمه عبر الورق وجداول البيانات ولفافة الكاميرا والأنظمة المنفصلة في سجل علاج واحد متصل.
- وثائق العلاج المنظم
- رسم خرائط الحقن مع المجاميع التلقائية
- صور اختيارية قبل وبعد
- وثائق المنتج والدفعة
- تاريخ العلاج المحمول المملوك للمريض
- حساب طبيب واحد عبر الويب، iOS وAndroid
سجل مجانًا على الويب، وقم بتنزيل iOS أو Android، وقم بتسجيل الدخول بنفس بيانات الاعتماد. يتضمن برنامج Starter ما يصل إلى 25 مريضًا تم علاجهم بشكل مختلف؛ تكرار العلاجات لنفس الشخص لا يستهلك موقف حصص آخر.
1. ما الذي يؤديه كل نهج بشكل جيد
الورق فوري ومألوف ومستقل عن الاتصال بالشبكة. قد تكون عملية الورق التي تتم إدارتها بشكل جيد مع التخزين الخاضع للرقابة والفهرسة الواضحة مناسبة لبعض الممارسات. تضيف جداول البيانات إمكانية البحث والفرز والحسابات المشتركة، بينما يمكن للمجلد المُدار بعناية تنظيم الصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا.
والمقايضة هي أن هذه الأدوات لا تفهم بطبيعتها العلاج الجمالي. تقوم العيادة بتصميم وفرض العلاقة بين المريض والممارس والمنتج والدفعة ومنطقة العلاج والوحدات والصور والمتابعة. يمكن أن تصبح هذه المرونة بمثابة عمل إداري متكرر مع نمو الحجم وحجم الفريق.
- الورق: التقاط بسيط ومعالجة مادية وعملية حفظ ملفات محددة محليًا.
- جدول البيانات: أعمدة وحسابات مرنة، لكن المخطط والأذونات تتطلب صيانة نشطة.
- المجلد المشترك: تخزين صور مألوف، لكن ربط المعالجة يعتمد على اصطلاحات التسمية والوصول.
- منصة منظمة: علاقات وسير عمل مبنية على غرض محدد، مع حرية أقل في ابتكار تنسيق محلي.
2. أسئلة لاختبار سير العمل جنبًا إلى جنب
اختر خمسة سيناريوهات حديثة مجهولة المصدر وأجب عن نفس الأسئلة المتعلقة بالعملية الحالية والمنصة المقترحة. لا تسجل من عرض تقديمي للمبيعات. قم بتنفيذ الخطوات مع الأشخاص الذين سيستخدمون النظام خلال يوم العيادة العادي.
-
العثور على السياق الكامل
كم عدد الأماكن التي يجب على الشخص فتحها لفهم التاريخ والعلاج والمنتج ومعلومات الدفعة المدخلة والمناطق والوحدات والصور؟
-
تصحيح خطأ
هل يستطيع الممارس المعتمد تصحيح قيمة خاطئة دون حجب المريض أو العلاج الذي ينتمي إليه التغيير؟
-
إضافة ومراجعة الصور
هل يستطيع الفريق التأكد من أن كل صورة محددة وصلت إلى المعالجة المقصودة وأن التحميلات الفاشلة تظل مرئية؟
-
تغيير وصول الفريق
ما مدى السرعة التي يمكن بها للعيادة إضافة أو تغيير أو إزالة الوصول عندما تتغير أدوار الموظفين؟
-
استمر أثناء التعطيل
ماذا يحدث عندما تكون الشبكة أو الجهاز أو الطابعة أو محرك الأقراص المشترك أو الحساب غير متاح؟
3. حيث يقوم Aesthetic Pass بتغيير سير العمل
تم تصميم Aesthetic Pass حول سجل علاج متصل بين الطبيب والمريض. يختار الممارس المريض والعلاج، ويسجل المنتج والمعلومات التي أدخلها الممارس، ويوثق مجالات العلاج وقيمه، ويحمل بشكل اختياري الصور المرتبطة بالعلاج ويراجع النتيجة قبل حفظها.
بالنسبة لعلاجات السموم، يتم حساب إجمالي الوحدة النهائية من قيم المنطقة الموثقة. لا يدعم سير عمل الصورة الحالي أي صور، حتى ثلاث صور قبلها وما يصل إلى صورتين بعد ذلك. يمكن للمرضى عرض الجدول الزمني الخاص بهم ويمكنهم إنشاء رابط حامل قابل لإعادة الاستخدام على مدار 24 ساعة عندما يقومون عن عمد بمشاركة معلومات جواز السفر المتاحة.
- تعمل الحقول المنظمة على تقليل الاعتماد على اصطلاحات اسم الملف والأعمدة.
- يمكن لسياق معالجة واحد ربط المنتج والمناطق والقيم والصور الاختيارية.
- لا تلغي ضوابط النظام الأساسي الحاجة إلى مراجعة الممارس أو إجراءات العيادة.
- يجب التعامل مع الرابط الحامل كمفتاح مؤقت ومشاركته فقط مع المستلم المقصود.
4. قم بتشغيل برنامج تجريبي للهجرة الخاضعة للرقابة
تجنب التغيير الشامل. اختر فريقًا صغيرًا معتمدًا ومجموعة محددة من أنواع العلاج وفترة قصيرة محتملة. احتفظ بعملية التسجيل الحالية متاحة وفقًا لخطة استمرارية العيادة بينما يتحقق الفريق من صحة سير العمل الجديد.
قم بقياس الإكمال والتصحيح واسترداد التحميل الفاشل والوقت للعثور على السجل السابق. قم بإجراء مقابلة مع الممارسين حول الخطوة المحددة التي تسببت في الاحتكاك. في النهاية، قرر ما إذا كنت تريد المتابعة أو ضبط SOP أو التوقف. لا يزال الطيار الذي يحدد التوافق الضعيف دليلاً مفيدًا.
-
تحديد النطاق
قم بتسمية الفريق وأنواع العلاج والتواريخ والأجهزة ومعايير النجاح قبل السجل التجريبي الأول.
-
التدريب على الاستثناءات
قم بتضمين إكمال عدم التقاط الصور، والتنقل الخلفي، والتحميل البطيء، ومنع النقر المتكرر - وليس فقط المسار السعيد.
-
مراجعة عينة
تأكد من أن السجلات مفتوحة تحت المريض الصحيح وأن القيم والصور المتوقعة موجودة.
-
اتخذ قرارًا مبنيًا على الأدلة
قارن النتائج المرصودة مع بطاقة الأداء المتفق عليها بدلاً من الاعتماد على الحداثة أو الجهد المبذول.
حدود النطاق
حدود المقارنة
- لا تدعي هذه الصفحة أن الورق أو جداول البيانات تصبح تلقائيًا غير آمنة أو غير قانونية أو غير مناسبة.
- فهو يقارن خصائص سير العمل، وليس الوضع التنظيمي لعيادة أو نظام معين.
- يجب تأكيد تفاصيل ميزات وتسعير Aesthetic Pass على صفحات المنتج والأمان والتسعير الحالية.
FAQ
أسئلة الهجرة
هل نحتاج إلى رقمنة كل سجل تاريخي أولاً؟
لا. يمكن للعديد من الممارسات تجربة سير عمل محتمل مع الحفاظ على الوصول المصرح به إلى السجلات التاريخية بموجب الإجراء الحالي. يعتمد النهج الصحيح على المتطلبات التشغيلية والقانونية.
ما الذي يجب أن نقيسه خلال الرحلة التجريبية؟
يعد معدل الإكمال، ووقت التوثيق، وتكرار التصحيح، واسترداد التحميل، واسترجاع السجلات، وأدوات الحظر التي أبلغ عنها الممارس، أكثر فائدة من عدد الميزات المفتوحة.
هل لا يزال بإمكاننا إكمال العلاج بدون صور؟
نعم. الصور اختيارية في سير عمل معالجة Aesthetic Pass.
ما هو أكبر خطر الهجرة؟
تغيير الأداة دون تحديد الملكية والتدريب ومعالجة الاستثناءات والوصول التاريخي. تعامل مع التنفيذ باعتباره تغييرًا في التشغيل، وليس فقط تثبيتًا للبرامج.
اختبار قبل الهجرة
قم بإحضار سير عملك الحالي إلى عرض توضيحي مركّز
سنقوم بمقارنة نفس مسار العلاج خطوة بخطوة، بما في ذلك استثناء واحد حدده فريقك. لا يلزم إجراء ترحيل مجمع أو التزام مدفوع لتقييم الملاءمة.
ناقش سير العمل الخاص بك