قالب السجل

قالب سجل مريض الحقن التجميلي

استخدم هذه الخريطة الميدانية لمقارنة سجلك الورقي أو جدول البيانات أو البرنامج الحالي بالمعلومات التي يحتاجها فريقك أثناء المعالجة التجميلية. التنزيل عبارة عن مخطط CSV فارغ لا يحتوي على بيانات للمريض وهو مخصص لتصميم سير العمل، وليس كسجل طبي مكتمل.

لمن هو
الحاقنون المستقلون وقيادات عمليات العيادة وأصحاب التنفيذ
وقت القراءة
دليل 9 دقائق
المؤلف
Aesthetic Pass فريق التحرير
المراجع السريري
الدكتور عدي زعبي، MD
تم التحديث
تنزيل قالب حقول سجل المريض الفارغ

CSV · مخطط فارغ · العربية

ملخص تنفيذي

يربط القالب المفيد السياق والتفاصيل والتحقق

  • افصل سياق المريض والزيارة عن تفاصيل العلاج التي تم إدخالها أثناء الإجراء.
  • قم بتسجيل المنتج المحدد ومعلومات الدفعة المدخلة والمناطق وقيم النقاط في الحقول التي يمكن مراجعتها لاحقًا.
  • تعامل مع الصور باعتبارها أصولًا مرتبطة اختيارية بحالة تحميل صريحة، وليس كأسماء ملفات تم لصقها في ملاحظة.
  • انتهي بمراجعة الممارس ونتيجة حفظ واضحة بدلاً من افتراض أن نقرة زر قد أكملت السجل.
يعرض تطبيق Aesthetic Pass وثائق العلاج المنظمة ومناطق الحقن
عرض المنتج باستخدام بيانات العرض التوضيحي مجهولة المصدر.

من الدليل إلى الممارسة اليومية

Aesthetic Pass يربط سير عمل التوثيق الكامل

تم نشر هذا الدليل بواسطة الفريق الذي يقف وراء Aesthetic Pass. تجمع المنصة العمل الذي تم تقسيمه عبر الورق وجداول البيانات ولفافة الكاميرا والأنظمة المنفصلة في سجل علاج واحد متصل.

  • وثائق العلاج المنظم
  • رسم خرائط الحقن مع المجاميع التلقائية
  • صور اختيارية قبل وبعد
  • وثائق المنتج والدفعة
  • تاريخ العلاج المحمول المملوك للمريض
  • حساب طبيب واحد عبر الويب، iOS وAndroid

سجل مجانًا على الويب، وقم بتنزيل iOS أو Android، وقم بتسجيل الدخول بنفس بيانات الاعتماد. يتضمن برنامج Starter ما يصل إلى 25 مريضًا تم علاجهم بشكل مختلف؛ تكرار العلاجات لنفس الشخص لا يستهلك موقف حصص آخر.

1. قم ببناء السجل قبل اختيار الحقول

ابدأ بالعلاقات التي يجب أن يحافظ عليها السجل: ممارس واحد معتمد، ومريض واحد، وزيارة واحدة، وسجل علاج واحد. قد يضع جدول البيانات كل شيء في صف واحد، بينما قد تقوم المنصة السريرية بتخزين السجلات ذات الصلة بشكل منفصل. الهيكل مهم لأنه يمكن للمريض العودة لعدة علاجات ويمكن أن يحتوي العلاج على عدة مناطق أو منتجات أو صور.

يقوم القالب القابل للتنزيل بتجميع الأعمدة حسب الغرض. ويستخدم عن عمد العناصر النائبة مثل Internal_patient_reference بدلاً من طلب الأسماء أو عناوين البريد الإلكتروني أو ملفات الصور. اختبر المخطط باستخدام بيانات وهمية أولاً. لا تقم بتحميل بيانات المريض الحية في جدول بيانات غير خاضع للرقابة لمجرد توفر القالب.

  • حدد الممارس وقم بالزيارة دون تكرار بيانات الاعتماد في نص حر.
  • استخدم مرجعًا داخليًا ثابتًا للمريض مناسبًا للنظام المعتمد.
  • حافظ على تاريخ العلاج ونوع العلاج واضحين.
  • حدد المجالات التي تتطلبها ممارستك وتلك التي تظل اختيارية.
  • المستند الذي يملك القالب ومتى تمت آخر مراجعة لتعريفات الحقول الخاصة به.

2. خريطة تفاصيل العلاج

يصبح من الصعب تدقيق توثيق العلاج الجمالي عندما يكون المنتج في ملاحظة واحدة، ورقم الدفعة على صورة فوتوغرافية، وتفاصيل الحقن في رسم تخطيطي منفصل. تحافظ الخريطة الميدانية على وضوح هذه المفاهيم حتى يتمكن المراجع من تحديد ما تم اختياره وما تم إدخاله وكيفية إنتاج الملخص النهائي.

بالنسبة لعلاجات السموم، قم بالتقاط قيم النقطة أو المنطقة كتفاصيل المصدر واشتق منها الإجمالي النهائي. يمكن أن يختلف الإجمالي الثاني المكتوب يدويًا مع الإدخالات الأساسية. بالنسبة للإجراءات الأخرى، احتفظ بالكمية والوحدة بشكل واضح بدلاً من افتراض أن كل منتج يتم قياسه بنفس الطريقة.

  • نوع العلاج المختار واسم المنتج.
  • الشركة المصنعة أو عائلة المنتج عندما تكون ذات صلة بسير العمل المحلي.
  • يقوم الممارس بإدخال قيمة الدفعة أو الدفعة وطريقة التقاطها.
  • منطقة المعالجة، الجانب، النقطة المرجعية، الكمية والوحدة.
  • الإجمالي المحسوب وأساس الحساب وحالة مراجعة الممارس.

يقوم القالب بتخزين الملاحظات وإدخالات الممارس. لا يقوم بتوثيق منتج أو يوصي بجرعة أو منتج أو نقطة أو منطقة علاج.

3. تمثيل الصور والاستثناءات الاختيارية بأمانة

يجب ألا يشير حقل الصورة إلى وجود صورة قبل نجاح التحميل. قم بتسجيل الفترة المقصودة، سواء كانت قبل أو بعد، ووقت الالتقاط أو التحديد، وحالة التحميل ومرجع النظام الذي تم إرجاعه بعد التخزين. احتفظ بأسماء المرضى وعناوين بريدهم الإلكتروني بعيدًا عن أسماء الملفات وعناوين URL العامة.

استخدم القالب لاختبار حالات الحافة التي يجب أن يستمر سير عملك فيها: لا توجد صور، صورة واحدة إلى ثلاث قبل الصور، صورة أو صورتين بعد الصورة، إعادة المحاولة بعد انقطاع الشبكة والعودة إلى خطوة سابقة. يجب أن تظل الصورة الفاشلة فاشلة أو معلقة بشكل واضح حتى تنجح إعادة المحاولة المتعمدة؛ لا ينبغي أن يدعي العلاج أن جميع الأصول المتوقعة مخزنة.

  1. اختر عمدا

    تأكد من أن كل صورة تخص المريض النشط والعلاج قبل التحميل.

  2. تتبع الدولة

    التمييز بين الحالات المحددة والضغط والتحميل والمخزنة والفاشلة.

  3. أعد المحاولة مرة واحدة من الحالة المعروفة

    أعد استخدام الفتحة المقصودة بدلاً من إنشاء مرفق مكرر بصمت.

  4. التحقق من الارتباط

    افتح العلاج المحفوظ وتأكد من عدد الصور المتوقع وترتيبها.

4. إضافة قرارات المراجعة والوصول والاحتفاظ

الخريطة الميدانية ليست سياسة العيادة. يجب أن تحدد الممارسة من يمكنه إنشاء كل نوع من أنواع السجلات ومراجعته وتصحيحه وتصديره وحذفه؛ ما هي التغييرات التي تحتاج إلى مسار تدقيق؟ وقواعد الاحتفاظ التي تنطبق. تختلف هذه القرارات حسب الاختصاص والخدمة والدور المهني والسياق التعاقدي.

قبل اعتماد النموذج، قم بتشغيل حالة خيالية عادية وحالة استثناء واحدة مع الأشخاص الذين يوثقون العلاجات بالفعل. قم بإزالة الحقول التي ليس لها غرض محدد، وأضف السياق المفقود، وقم بتسجيل المالك النهائي وتاريخ المراجعة. إذا تم استيراد المخطط إلى نظام آخر، فتأكد من التحكم في الوصول وسلوك الحذف قبل استخدام البيانات الحقيقية.

  • قم بتسمية مالك السجل ودور المراجع السريري.
  • تحديد التصحيح والتعامل مع الإدخال المتأخر.
  • إزالة الوصول إلى المستندات عند مغادرة الممارس.
  • قم بتعيين قواعد الاحتفاظ والحذف بعد المراجعة المؤهلة.
  • أعد اختبار القالب كلما تغير سير عمل العلاج بشكل جوهري.

حدود النطاق

حدود القالب

  • إن CSV عبارة عن أداة مساعدة للتصميم الميداني، وليست سجلًا طبيًا أو نموذج موافقة أو قائمة مرجعية قانونية أو بروتوكولًا سريريًا.
  • ويجب ألا يتم ملؤها ببيانات شخصية حية ما لم تتم الموافقة على التخزين وسير العمل المختار وتقييمهما.
  • تظل كل ممارسة مسؤولة عن المحتوى المطلوب والوصول والدقة والاحتفاظ والمراجعة المهنية.

FAQ

أسئلة نموذج سجل المريض

هل يمكنني استخدام CSV كقاعدة بيانات للمرضى في الإنتاج؟

ولم يتم تصميمها أو تقديمها كقاعدة بيانات للإنتاج. استخدمه لتعيين الحقول وتقييم نظام السجلات المعتمد.

هل يجب أن تظهر أسماء المرضى في أسماء ملفات الصور؟

لا، تجنب الأسماء ورسائل البريد الإلكتروني والمعرفات المباشرة الأخرى في أسماء الملفات أو عناوين URL العامة؛ استخدم الارتباط الداخلي للنظام المعتمد.

كيف ينبغي تمثيل مجاميع السموم؟

احتفظ بقيم المنطقة أو النقطة الموثقة كتفاصيل مصدر واستخرج الإجمالي النهائي منها لمراجعة الممارس.

هل الصور السريرية إلزامية؟

لا. يدعم القالب وAesthetic Pass مسارًا صالحًا بدون صورة. تقرر الممارسة متى تكون الصور مناسبة.

مرجع رسمي

اللائحة (EU) 679/2016 (GDPR)، المادة 5

المصدر الرسمي لتقييد الغرض وتقليل البيانات والدقة وتقييد التخزين ومبادئ النزاهة/السرية المشار إليها في قسم الحوكمة.

مفتوح المصدر: اللائحة (EU) 679/2016 (GDPR)، المادة 5

اختبر السجل في السياق

قارن القالب بسير عمل التوثيق المباشر

قم بإحضار سيناريو خيالي أو مجهول الهوية بالكامل إلى العرض التوضيحي الذي يقوده المؤسس. سنقوم بتعيين كل حقل للمنتج الحالي وتحديد ما تبقى من مسؤولية الممارسة.

ناقش سير العمل الخاص بك

عرض مع المؤسس · نرد خلال 24 ساعة · أو راسلنا مباشرة