Behandlungsdokumentation

Ästhetische Behandlungen Schritt für Schritt dokumentieren

Aesthetic Pass bietet Behandlern einen strukturierten Ablauf für Produkt, Chargennummer, Behandlungszonen und Einheiten – ohne die endgültige Toxin-Gesamtmenge schon vor der Injektionsdokumentation abzufragen.

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Warum der Ablauf zählt

Den tatsächlichen Behandlungsverlauf erfassen

Wie viele Toxin-Einheiten insgesamt verwendet wurden, steht häufig erst fest, nachdem alle Injektionsbereiche dokumentiert sind. Der Behandler trägt deshalb die Einheiten Zone für Zone ein und prüft die daraus berechnete Summe vor dem Speichern.

So funktioniert es

Von der Patientenauswahl bis zur gespeicherten Behandlung

Der Ablauf hält die Behandlungsangaben zusammen und lässt sich auch ohne optionale Fotos vollständig abschließen.

Patient und Behandlung auswählen

Verknüpften Patienten, Behandlungsart und Produkt auswählen; anschließend Datum, Kosten und – falls relevant – die Chargennummer ergänzen.
Behandlungszonen dokumentieren

Die dokumentierten Injektionspunkte am Gesichtsmodell setzen und für jede ausgewählte Zone die verwendeten Einheiten eintragen.
Fotos nur bei Bedarf ergänzen

Optional bis zu drei Vorher- und zwei Nachher-Fotos hinzufügen. Die Behandlung kann auch ganz ohne Fotos abgeschlossen werden.
Prüfen und speichern

Bei Toxin-Behandlungen addiert Aesthetic Pass die Zonenwerte und speichert die ermittelte Gesamtsumme mit dem Behandlungsdatensatz.

Funktionen im Kontext

Was im Dokumentationsablauf erfasst wird

Behandlungs- und Produktangaben

Behandlungsart, ausgewähltes Produkt, Datum, Kosten und eingegebene Chargennummer bleiben in einem Datensatz zusammen.

Injektionsdetails nach Zonen

Behandlungsbereiche und Einheiten je dokumentiertem Injektionspunkt erfassen, statt sich nur auf eine Gesamtsumme zu verlassen.

Automatische Toxin-Gesamtsumme

Die endgültige Toxin-Menge wird aus den dokumentierten Zonenwerten berechnet und im Prüfschritt angezeigt.

Behandlungsbezogene Fotos

Vorher- und Nachher-Aufnahmen bleiben optional und werden nach dem Upload dem richtigen Patienten und der richtigen Behandlung zugeordnet.

Klare Grenzen

Strukturierte Dokumentation – keine Therapieempfehlung

Aesthetic Pass ordnet die vom Behandler eingegebenen Informationen. Die Software entscheidet nicht, wie ein Patient behandelt werden soll.

Sie empfiehlt weder Produkte noch Dosierungen, Injektionspunkte oder die Eignung einer Behandlung.
Sie ersetzt weder die klinische Beurteilung und Einwilligung noch die für Ihre Praxis geltenden Dokumentationspflichten.
Der Behandler bleibt dafür verantwortlich, alle Angaben vor dem Speichern zu prüfen.

FAQ

Fragen zur Behandlungsdokumentation

Muss ich die Toxin-Gesamteinheiten vor Beginn der Dokumentation kennen?

Nein. Tragen Sie die Einheiten beim Dokumentieren der einzelnen Behandlungszonen ein. Aesthetic Pass berechnet daraus die Gesamtsumme für den Prüfschritt.

Sind Vorher- und Nachher-Fotos verpflichtend?

Nein. Fotos sind optional. Sie können eine Behandlung ohne Fotos speichern oder bis zu drei Vorher- und zwei Nachher-Fotos hinzufügen.

Lassen sich Produkt und Chargennummer gemeinsam speichern?

Ja. Das ausgewählte Produkt und die eingegebene Chargennummer können zusammen mit Behandlungszonen und Einheiten gespeichert werden.

Können Patienten ihre dokumentierte Behandlungshistorie sehen?

Patienten sehen ihre Behandlungschronik in Aesthetic Pass und können bei Bedarf einen wiederverwendbaren, 24 Stunden gültigen Inhaber-Link zu verfügbaren Passdaten erstellen.

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Praktische Checkliste für ästhetische Behandlungsdokumentation

Praktische Checkliste für ästhetische Praxen: Besuchsvorbereitung, Produkt- und Chargendaten, Injektionsdetails, optionale Fotos, Prüfung und Nachsorge.

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